Bazăm pe principii de deschidere, încredere mutuală și cooperare.
Demonstrați respect față de ceilalți membri, recunoscând și acceptând diversitatea.
Încurajăm conexiuni non-invazive între membri pentru schimburi de idei, partajarea cunoștințelor și explorarea oportunităților de colaborare.
Păstrați confidențialitatea informațiilor primite și respectați încrederea acordată de alți membri.
Promovăm o politică de toleranță zero împotriva hărțuirii, violenței și oricăror activități ilegale.
Invităm toți membrii să se alăture canalelor noastre de comunicare pe Instagram, Facebook, pentru actualizări și interacțiuni.
Accesul este permis 24/7 pe baza abonamentului achitat. Menționăm că serviciile de curățenie operează zilnic în spațiu.
Dacă folosiți spațiul după ora 18:00, în weekenduri sau în afara prezenței personalului Totem, asigurați-vă de închiderea ușilor și de stingerea luminilor în zonele neutilizate.
Spațiile de lucru din coworking sunt flexibile, divizate între utilizatori printr-un perete despărțitor, care dispun de propriile lor mese de birou, scaun de birou si un dulap la necesitate. Nu se permite de a rezerva mese și scaune (de exemplu, lăsând pe ele hârtii, haine, genți, etc.), decât dacă sunteți membru permanent cu masă de lucru fixă.
În spațiul de coworking, se dorește „o liniște ca-n bibliotecă”. Toate conversațiile dintre utilizatori trebuie să se facă pe ton jos sau să aibă loc în exterior.
Vă rugăm să efectuați apelurile telefonice și Skype în cabinele cu destinație specială, în zonele comune din exteriorul spațiului de coworking sau într-o sală de ședințe pre-rezervată, într-un mod care nu i-ar deranja pe ceilalți membri ai spațiului de coworking și pe participanții la evenimentele Totem.
Evitați să redați sunete sau audio pe difuzoarele computerului, utilizând căști.
Doar utilizatorilor in calitate de membri li se permite să-și lase lucrurile (cum ar fi monitoare, etc) pe mesele lor după ce pleacă. Pentru alte lucruri, vă rugăm să utilizați dulapurile de depozitare sau să consultați personalul Totem.
Vă rugăm să faceți ordine pe masa de lucru la sfârșitul fiecărei zile; puneți gunoiul în coșurile de gunoi, spălați vesela murdară (căni, pahare, farfurii etc.), etc.
Pentru a mânca, vă rugăm să folosiți zona bucatarie. Consumul de alcool nu este permis în niciunul din spațiile Totem, decât atunci când este servit la evenimente autorizate prealabil.
Vă rugăm să aveți grijă si sa nu depozitati mâncarea/băutura in spatiul de coworking.
Respectați spațiul. Lasă-l așa cum îl găsiți. Dacă ați mutat locul lucrurilor, întoarceți-le la locul lor inițial și vă rugăm să lăsați ordine după dvs.
Oferim dulapuri pentru siguranța obiectelor personale.
Dacă nu le eliberați după expirarea abonamentului, conținutul lor va fi eliminat de către personalul Totem și aruncat după 1 lună.
Conexiunea la internet este comună; evitați consumul excesiv de bandă.
Nu este permisă utilizarea ilegală a conexiunii noastre la Internet:
Spargeri sau spam.
Defăimare, abuz, hărțuire, urmărire, amenințare sau încălcarea în alt mod a drepturilor legale ale altor persoane (cum ar fi dreptul la confidențialitate și publicitate)
Descărcarea oricărui fișier despre care cunoașteți sau ar trebui să cunoașteți în mod rezonabil că nu poate fi reprodus, afișat, prezentat și / sau distribuit în mod legal
Încărcarea fișierelor care conțin viruși, troieni, viermi, bombe cu ceas, fișiere corupte sau orice alt soft sau program similar, care pot deteriora funcționarea unui alt computer sau a proprietăți altui coleg
Încălcarea oricărei legi sau regulament aplicabil.
Orice conduită de acest fel, remarcată de ceilalți membri și / sau personalul Totem va fi raportată forțelor de ordine. De asemenea, Totem va coopera pe deplin în cardul investigațiilor efectuate de către organele de drept, oferindu-le toate informațiile necesare.
Vizitatorii sunt bineveniți în timpul programului de lucru, sub responsabilitatea membrului gazdă.
Puteți invita vizitatori (clienți, parteneri, alți membri ai echipei, etc.) la Totem în timpul programului oficial de lucru. Vă rugăm să rezervați sala de ședințe pentru întâlnirile cu vizitatorii.
De asemenea, vă puteți întâlni cu ei în spațiile deschise ale Totem sau în spațiile destinate evenimentelor (dacă sunt disponibile), timp de până la două ore. Dacă vizitatorii rămân pentru mai mult timp, îi rugăm să cumpere un permis pentru o zi.
Sunteți responsabili pentru vizitatorii dvs. și pentru respectarea de către ei a Termenilor și regulilor interne. Vizitatorii trebuie să fie întotdeauna însoțiți de dvs. și nu se permite de a invita vizitatorii în spațiul de coworking.
Camerele de ședințe pot fi rezervate contra cost de către membri, în dependență de disponibilitate, pe parcursul orelor în care aveți acces la spațiul de coworking, conform abonamentului dvs.
Imprimanta / copiatorul / scanerul sunt disponibile pentru toți membrii pentru utilizare corectă. Utilizarea corectă este stabilită ca fiind mai puțin de 50 pagini per utilizator, pe lună.
Dacă computerul dvs. nu localizează automat imprimanta, vă rugăm să cereți ajutor din partea personalului Totem.
Securitatea este extrem de importantă pentru comunitatea de coworking. Întregul spațiu Totem este supus supravegherii video și dispune de un sistem de alarmă.
Pentru a fi în siguranță, monitorizați-vă bunurile, deoarece noi nu acceptăm responsabilitatea pentru obiectele pierdute sau furate. La cererea dvs., putem păstra obiectele dvs. în siguranță, într-un spațiu încuiat.
Vă rugăm să nu permiteți accesul persoanelor pe care nu le cunoașteți în spațiile Totem și să raportați imediat personalului Totem sau la numărul nostru de telefon 24/7 orice circumstanțe suspecte.
Fotografierea și efectuarea înregistrărilor video în acest spațiu este permisă numai pentru uz personal și într-un mod care nu încalcă confidențialitatea altor membri.
Orice fotografii și înregistrări video comerciale sau de altă natură în spațiile Totem necesită permisiunea explicită din partea administrației Totem și poate fi supusă unei taxe suplimentare.
Totem își rezervă dreptul de a face fotografii sau înregistrări video ale spațiului de coworking și altor spații Totem cu prezența utilizatorilor, în scopul publicării în mass-media și promovării serviciilor sale. Acest drept poate de asemenea fi acordat părților terțe, precum jurnaliștii. Membrii spațiului de coworking nu vor primi nicio remunerare financiară, dacă apar în astfel de publicații media, dar pot notifica în prealabil personalul Totem, dacă doresc să fie excluși.
Dacă spargeți ceva, pierdeți sau provocați alte daune, va trebui să remediați prin reparare, înlocuire sau compensarea costului.
Această regulă se aplică proprietății Totem, precum și proprietății altor utilizatori Totem.
Fumatul în spațiile Totem este strict interzis. Vă rugăm să fumați doar în zonele exterioare special desemnate.
Personalul Totem este disponibil pentru a vă ajuta în timpul orelor oficial de lucru. Membrii care dispun de card de acces pot lua legătura cu un membru al personalului Totem în orice moment la nr de telefon de urgență 069002005